Belge sahibi başvuru sırasında imzalamış olduğu Personel Belgelendirme Sözleşmesi gereklerini yerine getirmediği veya belgenin belirlenen kurallar dışında kullanıldığının tespiti halinde askı/iptal işlemleri uygulanır.

Belgenin Askıya alınması: Aşağıdaki şartların oluşması durumunda, Karar Verici kararı ile en az 6 (altı) ay, en fazla belge geçerlilik süresinin sonuna kadar belge askıya alınır.

Belgeli kişinin gözetim süreçlerinde gerekli kanıtları sunmaması,
Belgeye konu ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması,
Belgenin konusu dışında kullanılmasına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması,
Marka ve logonun belgeli kişi tarafından sehven hatalı kullanılması,
Belgeli kişinin değişiklik olması halinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gereken bilgileri zamanında kuruluşa iletmemesi

Belgenin askıya alınması kararı, karar Verici tarafından alınır. Belgenin askıya alındığı, ilgili kişiye yazılı olarak bildirilir. CONVERSİON BELGELENDİRME gerekli gördüğünde, askıya alma süresini, Belgelendirme Müdürü kararıyla bir defa en çok 3 ay uzatabilir. Askıya alma süresince belgelendirilmiş kişi yanlış bilgilendirme yapamaz. Askıya alınma durumunda, belge sahibinin mesleki yeterlilik belgesi geçici olarak geçersizdir. Kişi, belgenin askıya alınma kararının tebliğinden itibaren belge ve logo kullanımını durdurur. Askıya alma süresince belge sahibi, belgeye ait haklardan yararlanamaz. Belgesi askıya alınan kişiler, askıya alma gerekçelerinin ortadan kaldırıldığını yazılı olarak, objektif deliller ile CONVERSİON BELGELENDİRME’e bildirmeleri durumunda askıya alma işlemi ortadan kaldırılır.

Belgenin İptal Edilmesi: Aşağıdaki hallerde belge iptal edilmektedir;
Belgeli kişinin belgesinin askıya alınması halinde gerekli olan düzeltici faaliyetleri verilen sürede yerine getirmemesi,
Belgeli kişinin belgesinde tahrifat olması,
Dış denetimlerde ve/veya iç denetimlerde gerçekleştirilen sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi,
Belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliği kaybetmesi, belge geçerlilik süresinin dolması ve belge yenilemenin yapılmaması,
Marka ve logonun kasten hatalı kullanımı,
Belgeli kişinin belgelendirme kuruluşuna kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde bulunulması gereken hususların kasten belgelendirme kuruluşuna bildirilmemesi

Belgeli kişinin belgesini kaybetmesi, belgenin yıpranması veya kişisel bilgilerindeki değişikliklerden dolayı belgesini yenilemek istemesi halinde yeniden belge basılması için CONVERSİON BELGELENDİRME’e bir yazı ile başvuruda bulunması gerekir. Belgelendirme Müdürü gelen başvuruyu 5 (beş) iş günü içerisinde değerlendirir ve belge sahibi bilgilendirilir. Başvurunun olumlu bulunması halinde belge sahibi belge masraf karşılığını CONVERSİON BELGELENDİRME’e öder ve dekontu CONVERSİON BELGELENDİRME’e ulaştırır. Kalite Yönetim Temsilcisi, belge sahibinin belge masraf karşılığını ödemesini takiben 5 (beş) iş günü içerisinde belge masraf karşılığının ödendiğine dair dekontu MYK Web Portal’a yükler ve aday için belge talebinde bulunur. Belge MYK’dan geldikten sonra Dosya Sorumlusu tarafından beş (5) iş günü içerisinde adaya teslim edilir.

Kapsam Daraltma
Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme kapsamının bir kısmı için belgelendirme şartlarını karşılamada devamlı veya ciddi başarısızlık gösterdiğinde, CONVERSİON BELGELENDİRME kişinin belgelendirme kapsamını şartları karşılanmayan kısmı dışarıda tutacak şekilde daraltır, yeni belge düzenler. Kapsam daraltma talebi belgeli kişi tarafından yapıldığında herhangi bir işlem (sınav vb.) yapılmaz, yeni belge düzenlenir.

Kapsam Genişletme
Kapsam genişletme talebinde bulunan kişiler, başvurdukları kapsam dâhilindeki ulusal yeterlilikte belirtilen sınavlara (mülakat, yazılı, uygulama) tabi tutulurlar. Uygun durumlarda kapsam genişletme sınavları yeniden belgelendirme sınavları ile birlikte gerçekleştirilebilir. Kapsam genişletme başvurusu yeni başvuru olarak değerlendirilir, bu prosedürün ilgili maddelerinin tamamı uygulanır.