Belgelendirme Başvurusu
Belgelendirme başvurusu CONVERSİON BELGELENDİRME’e şahsen, posta ile veya internet sitesi üzerinden yapılabilir. Şahsen yapılan başvurularda Dosya Sorumlusu tarafından başvuru sahiplerine Belge Başvuru Formu’nun doldurulması ve imzalatılması sağlanır.

Bütün adayların eşit başvurusunu sağlamak için Belge Başvuru Formu CONVERSİON BELGELENDİRME internet sitesinde yayınlanmaktadır. Adaylar başvuru formunu internet sitesi üzerinden de doldurabilirler ve başvuru yapabilirler.

Başvuru sahipleri başvuru formu ekinde aşağıdaki belgeleri sunar:
Kimlik Fotokopisi
Başvurulan sınavlar için sınav ücretinin yatırıldığını gösteren belge
Başvurduğu alanla ilgili ön koşul olması halinde başvuru sahibinin önkoşulu sağladığına dair belgeler,

Adaylar gerekli evraklar bilgisine internet sitesi üzerinden de erişebilirler. İnternet sitesi üzerinden yapılan başvurularda başvuru formu ve diğer evrakların son başvuru tarihinden önce CONVERSİON BELGELENDİRME’e iletilmesi gerekir.
Başvuru sahibinin sınav ve belge ücretlerinin işsizlik sigortası fonundan karşılanmasını talep etmesi durumunda MYK’nın “Sınav ve Belge Ücretlerinin İşsizlik Fonundan Karşılanmasına İlişkin Usul ve Esaslar“ mevzuatı ve “Sınav ve Belge Ücretlerinin İşsizlik Sigortası Fonundan Karşılanmasına İlişkin Usul Ve Esasların Uygulanmasında Geçerli Olan Genel Kurallar” hükümleri uygulanır.

Başvuru Kontrolü ve Değerlendirilmesi
Dosya Sorumlusu, adaylar hakkındaki başvuru formları ve gerekli evrakları alıp, kaydını yaptıktan sonra başvuruyu inceler ve başvurunun kabul edilip edilmemesine karar verir. Karar başvuru formunun ilgili kısmına kaydeder. Başvuruyla ilgili karar verilirken aşağıdaki durumlar dikkate alınır:

Başvurulan alanda ilgili ulusal yeterliliğin başvuru için ön şartları varsa adayın bu ön şartları taşıdığına dair gerekli evrakların başvuru formu ile sunulup sunulmadığı,
Adayın dil ve/veya yetersizliklerinin bilincinde olarak makul sınırlar çerçevesinde özel ihtiyaçlarının karşılanıp karşılanamayacağı (örneğin bedensel engelliler vs. için gerekli olan gereksinimler)

Başvuru sahibi, eğer daha önce CONVERSİON BELGELENDİRME dışında başka bir belgelendirme kuruluşuna başvuru yaptı ve sınava girdi ise sınava girdiği birimler ile ilgili olarak başarılı olduğunu, CONVERSİON BELGELENDİRME tarafından kendisinden talep edilen ve ilgili UY’nin belgelendirme programında belirtilen şartlara eşdeğer olduğunu ve bu şartları karşıladığını gösterecek belgeleri sunmak zorundadır.

CONVERSİON BELGELENDİRME ayrıca adayın beyanını doğrulamak için MYK portalından adayın mesleki yeterlilik belgesi bilgilerinin sorgulamasını yapar, istenen bilgilere erişilemez ise adaydan durum ile ilgili gerekli kanıtları sunması istenir. Bu bilgi, belge ve kanıtların değerlendirilmesi sonucunda başvuru formunda birim tamamlama bölümü işaretlenir.

Başvurusu onaylanan adaylar için BM tarafından bir teklif hazırlanarak firmaya iletilir. Bir firmaya bağlı olmadan yapılan tek kişilik başvurular için teklif hazırlanmaz. Dosya Sorumlusu, Belge Başvuru Formu’nu ve eklerini dosyada muhafaza eder. Başvurusu onaylanmayan (red edilen) adaylara başvurunun red gerekçesi karardan en geç 2 gün sonra yazılı olarak (sms-email-posta) bildirilir. Onaylanmayan başvuru formları kabul edilmeyen başvurular klasöründe muhafaza edilir. Firma tarafından teklifin onaylanması ya da kişisel başvuran adayın başvurusunun onaylanmasını takiben, sınava girecek olan kişilerden aşağıdaki evrakların orijinallerini en geç sınavdan bir gün önce tamamlamaları ve CONVERSİON BELGELENDİRME’ e ulaştırmaları istenir.
Başvuru aşamasında talep olması durumunda soruları okuması için yardımcı personel görevlendirilebilir. (Görme problemi olup gözlüğü yanında olmayan adaylar için) Türkçe bilmeyen kişiler için başvuru aşamasında talep edilmesi durumunda ilgili dilde yeminli tercüman temini yapılır. Sınav dokümanları yeminli tercüman tarafından çevrilerek kullanılır.

Başvuru için gerekli evraklar:

1- Kimlik numarası olan nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi fotokopisi

2-* Personel Belgelendirme Sözleşmesi (Islak İmzalı)

3-Sınav ücretinin yatırıldığına dair dekont

4-Başvuru formu (Islak imzalı) veya Aday listesi

5-** Sınava girecek kişinin banka IBAN numarası

6-Sınav adayın belirttiği yerde yapılacak ise Sınav Alanı Kullanım Protokolü ve ilgili Sınav Alanı Uygunluk Kontrol Formları

Birim birleştirme başvurularında yukarıdaki dokümanlara ek olarak başarılı olunan yeterlilik birimlerini gösterir belge (Ör. Birim Başarı Belgesi) istenir.

CONVERSİON BELGELENDİRME www.conversionbelgelendirme.org.tr internet sitesinde belgelendirmeye konu olan bütün ücretlerini herkesin okuyup anlayabileceği biçimde ücretler başlığı altında yayınlar.

 CONVERSİON BELGELENDİRME akredite olunan kapsamlarda hiçbir şekilde eğitim vermez.

Herhangi bir eğitim kuruluşuna yönlendirme yapmamaktadır.

Sınavların gerçekleştirilmesi
Sınavların organizasyonu, sınav yerinin seçimi, sınav yapan personelin seçilmesi ve sınavların gerçekleştirilmesi ile ilgili detaylar Sınav Prosedürü’nde anlatılmıştır.

Belgelendirme Kararının Alınması
Belgelendirme kararları için gerekli kayıtların Karar Vericiye sunulması, Belgelendirme Müdürü koordinasyonunda yapılır. Belgelendirme kararlarını alan kişinin, sınavı gerçekleştirenlerden farklı olması esastır.

Karar Verici, Belge Karar Formu ile ilgili kişinin dosyasında yapılan gözden geçirme ve değerlendirme sonucunda, ilgili kişinin belgelendirilme kararını alır. Belgelendirme ile ilgili karar sınav tarihinden itibaren en geç 10 gün içerisinde alınır. Karar Verici yapılan gözden geçirme ve değerlendirme sonucunda, muallâkta kalan, detaylı bilgi gerektiren durumlarda, sınavı yapan Değerlendiriciden bilgi talep edilebilir.

Belgenin Düzenlenmesi ve Teslim Edilmesi
Karar Verici belge verilmesine ilişkin olumlu kararı sonrası, Belge Karar Formu imzalanır ve belgelerin düzenlenmesi amacıyla Kalite Yönetim Temsilcisine iletilir. Kalite Yönetim Temsilcisi belgelendirilecek kişi listesini Mesleki Yeterlilik Kurumuna iletir. Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından düzenlenen belgeler Belgelendirme Müdürü veya yetkilendirilen diğer personel tarafından imzalanır. Belge teslimi müşteriye merkez ofisimizde veya kargo, posta vb. yöntemlerle yapılır. Yapılan sınavlarda başarılı olunan her bir yeterlilik birimi için adayın talebi halinde başarı durumunu gösteren Birim Başarı Belgesi düzenlenir.
Bireyin sahip olduğu Birim Başarı Belgelerinin bir Ulusal Yeterliliği oluşturması halinde bireyin talebi ile Birim Başarı Belgeleri birleştirilir. Son tarihli sınav CONVERSİON BELGELENDİRME tarafından yapılmış ise, belgelendirme kararı alınarak Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir. Birim Başarı Belgesi’ne sahip kişilerin, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı Ulusal Yeterliliklerde Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur.